【團(tuán)結(jié)奮斗開新局 喜迎工會十八大·娘家人暖心事】
原標(biāo)題:廈門市總工會加快推進(jìn)工會數(shù)字化轉(zhuǎn)型——(引題)
讓職工悅享“指尖的溫度”(主題)
工人日報-中工網(wǎng)記者 李潤釗 通訊員 林柳依
微信公眾號提交入會申請,申請通過后不到半小時,便可在銀行網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取工會卡;因病住院線上申請醫(yī)療互助保障,一趟不用跑,審核通過后7個工作日內(nèi)便可獲享最高3萬元的重大疾病補(bǔ)助;遇到勞動糾紛,依托“智慧調(diào)解仲裁”信息管理系統(tǒng),足不出戶便可“隔空求解”……如今,這樣的工會服務(wù)在福建廈門已成為現(xiàn)實。
廈門市總工會探索工會數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路,就從破解職工的“幸福密碼”開始。
從“窗口”到“指尖”,開設(shè)職工入會“直通車”
“現(xiàn)在我也是工會大家庭中的一員了!”日前,鼓浪嶼上的“順豐小哥”高政國在銀行窗口領(lǐng)到了工會卡,距離他在線提交申請只有不到30分鐘。由于廈門鼓浪嶼全面禁行機(jī)動車,高政國和同事們平日里只能依靠兩條腿爬坡過坎,靠小拖車、手拉車、平板車派送快件。他笑稱,相比于自己手頭“原始”的派送工作,工會網(wǎng)上入會要“現(xiàn)代”得多。
與傳統(tǒng)就業(yè)形態(tài)相比,新就業(yè)形態(tài)勞動者工作節(jié)奏快、作息不規(guī)律、上班時間靈活多變。為破解這一群體入會難題,近年來,廈門市總依托“智慧工會服務(wù)平臺”,全面升級網(wǎng)上入會系統(tǒng),進(jìn)行入會流程算法優(yōu)化,打破了傳統(tǒng)固定地點(diǎn)、固定模式、固定終端“三固定”的入會申請模式,讓職工隨時隨地可自助在線辦理入會申請。
會員數(shù)據(jù)在后臺究竟是如何流動的?記者注意到,在“智慧工會服務(wù)平臺”后端,會員申請數(shù)據(jù)一經(jīng)提交便會在“數(shù)據(jù)池”中進(jìn)行自動校核,廈門市總依托平臺與當(dāng)?shù)厝松?、醫(yī)保、工商等多部門實現(xiàn)“跨界”數(shù)據(jù)共享。會員的數(shù)據(jù)信息在經(jīng)過多次數(shù)據(jù)比對后,實現(xiàn)“秒核秒批、自動流轉(zhuǎn)”。
該平臺負(fù)責(zé)人告訴記者,智慧工會的本輪升級解決了以往工會會員卡辦理周期長、銀行數(shù)據(jù)回傳慢等問題,實現(xiàn)了零星辦卡、立辦可取,大大優(yōu)化了會員的入會體驗。據(jù)悉,網(wǎng)上入會啟動半年多以來,廈門已新增入會人數(shù)超20萬人,目前全市平臺認(rèn)證的工會組織數(shù)達(dá)1.96萬余家,工會會員數(shù)超過192萬余人。
廈門工會的數(shù)字化探索不僅方便了高政國和同事們,也解放了基層工會干部們的“雙手”。
在廈門ABB低壓電器設(shè)備有限公司,工會主席陳萍不再為更新會員信息犯愁?!爸奥毠兏枰覀兪謩愉浫胄畔??!标惼几嬖V記者,現(xiàn)在我們只要登錄系統(tǒng),工會組織信息、建會單位信息和會員信息便會由后臺自動推送、實時更新,確保會員數(shù)據(jù)有跡可循。系統(tǒng)還會自動調(diào)取人社接口數(shù)據(jù),比對職工就業(yè)信息是否出現(xiàn)變動,及時提醒職工進(jìn)行會籍變更;職工還能查看會籍變化日志,第一時間了解會籍轉(zhuǎn)接的辦理進(jìn)度。
“數(shù)據(jù)更新快了,職工才能更快、更便捷地享有工會福利與保障!”在陳萍看來,智慧工會打破了各級工會間的數(shù)字壁壘,將原本繁瑣的工會工作“化繁為簡”,讓工會會員的數(shù)據(jù)真正“活”了起來。
從“線下”到“網(wǎng)上”,搭建普惠服務(wù)“生態(tài)圈”
讓“數(shù)據(jù)多跑路,職工少跑腿”,探索構(gòu)建跨區(qū)域、全市共享的高黏性工會在線普惠服務(wù)“生態(tài)圈”,使工會與職工靠得更近、系得更緊、粘得更牢,是廈門工會數(shù)字化建設(shè)的落腳點(diǎn)。
“一次都沒跑,真的太方便了!職工醫(yī)療互助保障為我們減輕不少壓力,真好!”家住廈門同安區(qū)的職工王女士罹患癌癥,日前,她在廈門市職工服務(wù)中心工作人員的遠(yuǎn)程幫助下完成了醫(yī)療互助保障重大疾病補(bǔ)助的線上申請,拿到3萬元的補(bǔ)助金。
從填寫大量的線下材料到線上自動讀取信息,從“來回多趟”到“一趟不用跑”,服務(wù)效率提升的背后是工會數(shù)字化轉(zhuǎn)型效能的體現(xiàn)。據(jù)廈門市職工服務(wù)中心負(fù)責(zé)人介紹,原先辦理醫(yī)療互助保障業(yè)務(wù),經(jīng)常會遇到職工因?qū)I(yè)務(wù)不熟悉,提交材料不齊全、不符合要求等情況,導(dǎo)致職工要多次往返登記窗口。如今預(yù)受理系統(tǒng)上線,職工可事先將申請材料上傳到系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)審核,避免了因材料缺失來回奔波。
在廈門,像王女士這樣享受到補(bǔ)助的職工還有很多。據(jù)統(tǒng)計,自2006年該項保障辦法實施以來,該市職工醫(yī)療互助保障共發(fā)放補(bǔ)助金近5億元,惠及22萬多名職工。
除醫(yī)療互助保障以外,針對不同職工需求,廈門市總整合上百家工會會員服務(wù)卡特惠商戶資源,為全市職工會員提供覆蓋文旅、休閑、餐飲、健康等多個領(lǐng)域的普惠服務(wù)。除了部分景點(diǎn)門票優(yōu)惠、特定商戶折扣,月月抽好禮、職工學(xué)堂線上報名、持卡會員免費(fèi)參加的聯(lián)誼交友活動等“粉絲福利”也實時上線,提升了智慧工會平臺的“含金量”。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,目前,平臺各線上應(yīng)用模塊累計已與職工實現(xiàn)交互超1800萬次。
從“被動”到“主動”,豐富職工維權(quán)“工具箱”
智慧大屏,實時顯示著轄區(qū)內(nèi)勞動關(guān)系的變化趨勢;掃碼登錄,自動校驗當(dāng)事人身份并根據(jù)關(guān)鍵詞生成文本;線上調(diào)解,職工自助申請勞動仲裁……在廈門市總設(shè)立的“園區(qū)楓橋”機(jī)制建設(shè)試點(diǎn)——湖里創(chuàng)新園職工法律服務(wù)一體化基地內(nèi),仲裁申請自助服務(wù)終端,讓職工的維權(quán)難題有了“智能新解法”。
“多虧仲裁和工會的調(diào)解人員,幫助我通過線上調(diào)解平臺完成了遠(yuǎn)程在線調(diào)解和調(diào)解協(xié)議仲裁審查?!比涨?,在自助服務(wù)終端的幫助下,職工蔡先生成功拿到了因企業(yè)無故解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償5萬余元。
據(jù)介紹,這個自助終端改變了傳統(tǒng)的手寫訴求、被動等待的法律服務(wù)模式。在“數(shù)字云”的幫助下,通過“引導(dǎo)式問卷”,職工無需手寫,便可“一鍵生成”規(guī)范化的勞動仲裁申請“訴狀”;通過在線上傳“證據(jù)”,人工智能可以輔助職工精準(zhǔn)表達(dá)爭議訴求;在線調(diào)解糾紛后,職工還可以直接在線簽署調(diào)解協(xié)議,真正實現(xiàn)勞動糾紛“隔空化解”。
除仲裁申請自助機(jī)外,廈門市總還針對勞動領(lǐng)域職工利益訴求多元化的新特點(diǎn),聯(lián)合人社部門設(shè)立勞動人事爭議仲裁委員會調(diào)解工作站,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為調(diào)解“遠(yuǎn)程賦能”。調(diào)解員、仲裁員、申請人與被申請人的代理人登錄人民法院調(diào)解平臺,在調(diào)解員的組織下便可完成遠(yuǎn)程線上調(diào)解和調(diào)解協(xié)議簽署工作,仲裁員可以通過“智慧調(diào)解仲裁”管理系統(tǒng)完成勞動仲裁審查確認(rèn)工作,并當(dāng)場出具正式的調(diào)解文書,大大節(jié)約了糾紛解決成本,讓職工維權(quán)更便捷。
廈門市總工會黨組書記、副主席許毅青表示,市總工會將堅持“互聯(lián)互通、提質(zhì)增效、普惠職工、助力發(fā)展”的原則,精準(zhǔn)定位職工需求,持續(xù)加強(qiáng)工會數(shù)字化場景建設(shè),以數(shù)字化引領(lǐng)工會工作全面轉(zhuǎn)型升級,讓更多職工悅享來自工會“指尖的溫度”。