原標(biāo)題:南瑞集團(tuán)建設(shè)職工數(shù)智化服務(wù)平臺(tái),助力和諧勞動(dòng)關(guān)系創(chuàng)建——(引題)
“線上家園”實(shí)現(xiàn)多方共贏(主題)
工人日?qǐng)?bào)-中工網(wǎng)記者 王偉 通訊員 郝振強(qiáng)
20個(gè)大類,160個(gè)功能模塊,活躍用戶1.8萬余人,相關(guān)模塊累計(jì)使用次數(shù)9000萬次。這些數(shù)字是南瑞集團(tuán)職工數(shù)智化服務(wù)平臺(tái)“我的南瑞”APP的成績。這一切,源自于2016年的為職工辦實(shí)事提案征集。
南瑞集團(tuán)是國家電網(wǎng)直屬科研單位,能源電力及工業(yè)控制領(lǐng)域IT企業(yè),產(chǎn)業(yè)分布全國多個(gè)省市,現(xiàn)有職工1.8萬余人。如何服務(wù)好這么多人,讓大家工作生活更加便捷、舒心?2016年初,南瑞集團(tuán)“為職工辦十件實(shí)事”提案征集座談會(huì)上,有職工提出建設(shè)線上服務(wù)平臺(tái)的建議。這一建議得到了集團(tuán)上下廣泛認(rèn)可,項(xiàng)目很快立項(xiàng)、開發(fā)。
2016年12月18日,“我的南瑞”APP這一屬于南瑞人自己的數(shù)智化服務(wù)平臺(tái)成功上線。經(jīng)過7年多的發(fā)展,它已經(jīng)成為廣大職工“日用而不覺,須臾不可缺”的工作生活好助手。
“建設(shè)職工需要的APP”
“我們一直是敞開門來搞開發(fā),大家有什么想法、建議,都可以提。只要切實(shí)可行,我們就去開發(fā)?!蹦先鸺瘓F(tuán)運(yùn)營監(jiān)控中心主任俞俊介紹。
別看俞俊現(xiàn)在說得豪邁,其實(shí)平臺(tái)建設(shè)一路走來并不容易。想起當(dāng)年“初代版”的“我的南瑞”APP,俞俊感慨地說:“2016年底,平臺(tái)剛上線時(shí)只有‘服務(wù)指南’‘通知公告’‘考勤打卡’等為數(shù)不多的簡單功能。下一步該怎么走,當(dāng)時(shí)我們也很困惑?!?
“我的南瑞”APP是2016年南瑞集團(tuán)為職工辦實(shí)事十件事之一“建設(shè)線上服務(wù)平臺(tái)”結(jié)出的碩果,如何讓這個(gè)“新生兒”健康成長?不僅運(yùn)營監(jiān)控中心在思考,南瑞集團(tuán)工會(huì)辦公室也在牽掛。
“那段時(shí)間,我們幾乎天天開會(huì)‘頭腦風(fēng)暴’:建設(shè)什么樣的APP?怎么去建設(shè)?建設(shè)到什么程度?”南瑞集團(tuán)工會(huì)辦公室劉辛欣回憶,“我們達(dá)成了共識(shí),就是建設(shè)職工需要的APP?!狈较蛎鞔_了,剩下的就是付諸于行動(dòng)。兩個(gè)部門一起發(fā)放調(diào)查問卷,邀請(qǐng)職工來座談,一個(gè)部門一部門去宣傳,到處收集職工需求……
那時(shí)候的“我的南瑞”APP初出茅廬、鮮有人知。集團(tuán)工會(huì)率先將會(huì)員入會(huì)、節(jié)日慰問、職工訴求等功能架設(shè)到“我的南瑞”APP上,打造線上“南瑞家園”,并將“出彩南瑞人”職工文化成果展示活動(dòng)現(xiàn)場直播托付給了“我的南瑞”APP。
半個(gè)月后,4000多名職工通過“我的南瑞”APP觀看了活動(dòng)直播,與現(xiàn)場觀眾共享文化盛典,活動(dòng)取得圓滿成功。
活動(dòng)成功了,“我的南瑞”APP也火了。隨著“南瑞家園”順利上線,越來越多的職工開始安裝使用,越來越多的部門參與到服務(wù)平臺(tái)建設(shè)中來,“人資E站”“智慧稅務(wù)”“營銷助手”等越來越多的新功能、好功能得以應(yīng)用,既方便了職工,也提升了部門工作效率,還促進(jìn)了企業(yè)的整體發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了“多方共贏”。
“建設(shè)職工需要的APP,這是我們平臺(tái)的根基,也是平臺(tái)生命力的來源,我們會(huì)一直堅(jiān)持下去。”南瑞集團(tuán)“我的南瑞”APP項(xiàng)目經(jīng)理陸葉青顯得信心十足。
“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓職工少跑腿”
“喂,輝姐,我馬上給您轉(zhuǎn)一條職工訴求,您記得處理下。”放下電話,南瑞集團(tuán)職工訴求服務(wù)中心管理員李思成打開“我的南瑞”APP,在“訴求管理”模塊中將一條職工訴求轉(zhuǎn)辦了后勤部門管理員。刷新了下應(yīng)用界面,看到待辦工作區(qū)已經(jīng)沒有了新任務(wù),他告訴記者:“剛才那位職工提交訴求找錯(cuò)部門了,被退到我們職工訴求服務(wù)中心來了,我現(xiàn)在給他轉(zhuǎn)到后勤,就可以正常辦理了。”
“我們從2019年開始建設(shè)職工訴求服務(wù)中心,那時(shí)候只有電話和郵箱,常常一個(gè)月都接不到一兩個(gè)訴求。但是每次去基層單位調(diào)研,發(fā)現(xiàn)大家各種各樣的訴求還是挺多的。后來我們就嘗試不見面、不接觸來辦理職工訴求。”
2021年底,集團(tuán)工會(huì)與運(yùn)營監(jiān)控中心共同打造的職工訴求統(tǒng)一辦理平臺(tái)“職工訴求”模塊在“我的南瑞”APP正式啟用,實(shí)現(xiàn)了職工訴求“提、看、查、問、辦、評(píng)”閉環(huán)管理,職工有訴求只需動(dòng)動(dòng)手指一鍵提交,便可靜待回復(fù)。截至記者發(fā)稿,僅在集團(tuán)層面已累計(jì)接收訴求280余條,14天辦結(jié)率100%,職工評(píng)價(jià)非常高。
在南瑞集團(tuán)職工訴求服務(wù)中心,記者看到了“南瑞集團(tuán)職工訴求辦理管理系統(tǒng)”,李思成介紹:“我們?cè)V求服務(wù)中心是平臺(tái),各部門是主辦單位,管理系統(tǒng)里展示了所有訴求的辦理情況,從辦理時(shí)長到職工評(píng)價(jià),一目了然。這個(gè)系統(tǒng)不僅方便了職工查詢和監(jiān)督,也讓各個(gè)部門‘壓力滿滿’,及時(shí)處理好職工訴求?!?
“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓職工少跑腿。在平臺(tái)建設(shè)初期,我們就堅(jiān)持一個(gè)理念——要盡可能方便職工使用。凡是能從系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù),堅(jiān)決不讓職工費(fèi)心再填一次;凡是能用系統(tǒng)整理的信息,堅(jiān)決不讓職工費(fèi)神再算一遍;凡是能在系統(tǒng)完成的環(huán)節(jié),堅(jiān)決不讓職工費(fèi)力再跑一趟?!蹦先鸺瘓F(tuán)工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人說。
“等下,我跟師傅連個(gè)線”
楊張慧是南瑞集團(tuán)電控公司工程一部的一名入職不到一年的新職工,最近他開始獨(dú)立到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試了。臨行前,他找到師傅。師傅告訴他,遇到問題,通過“我的南瑞”APP兩人連線解決。
剛到現(xiàn)場的那段日子,“等下,我跟師傅連個(gè)線”成為楊張慧掛在嘴邊最常說的一句話。業(yè)主們?cè)诖蛉に恰耙曨l達(dá)人”的同時(shí),也感慨于南瑞集團(tuán)自主開發(fā)的工程現(xiàn)場全方位支撐平臺(tái),通過消息對(duì)話、高清語音、視頻遠(yuǎn)傳、共享編輯等技術(shù),極大提高了現(xiàn)場服務(wù)速度與質(zhì)量。
“研發(fā)云、現(xiàn)場視頻,這兩個(gè)功能真是太實(shí)用了?!蹦先鸺瘓F(tuán)變電公司華中工程部副經(jīng)理丁宏成說到這兩個(gè)功能時(shí)非常激動(dòng),“你不知道,我們很多的數(shù)據(jù)不能在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸,以往研發(fā)工程人員在調(diào)試現(xiàn)場遇到問題,和后方交流非常困難,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。之前集團(tuán)工會(huì)來我們這調(diào)研,我們提出了數(shù)據(jù)共享的想法,沒想到半年時(shí)間就變成了現(xiàn)實(shí),比我們想象的還要好用?!?
“服務(wù)企業(yè)、服務(wù)職工”是平臺(tái)建設(shè)的兩條主線。南瑞集團(tuán)緊密圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)及職工服務(wù)不斷擴(kuò)展數(shù)智化服務(wù)平臺(tái)邊界,橫向上辦公應(yīng)用不斷豐富,縱向上業(yè)務(wù)應(yīng)用不斷深耕。在推進(jìn)過程中,注重傾聽職工心聲,尊重職工首創(chuàng)精神,從職工中汲取智慧,使得功能設(shè)置能夠準(zhǔn)確擊中“痛處”、撓到“癢處”、恰到“好處”,服務(wù)內(nèi)容和運(yùn)行效果由職工來檢驗(yàn),真正做到讓廣大職工滿意。
“一代更比一代強(qiáng)”
“答題、回帖現(xiàn)在是我每天在班車上的固定項(xiàng)目,我還是‘瑞淘’社區(qū)的認(rèn)證專家呢!”南瑞集團(tuán)法律部郭芳芳向記者炫耀著她的金色“R”標(biāo)頭像。
“瑞淘”社區(qū)是2021年南瑞集團(tuán)為職工打造的知識(shí)分享交流平臺(tái)。從一開始的“潛水達(dá)人”,到現(xiàn)在發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)開辟了“法律咨詢”欄目的認(rèn)證專家,每天上線回答問題,郭芳芳樂在其中?!霸谏厦嫖铱梢钥吹礁髀贰笊瘛窒淼墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)、實(shí)操案例。遇到困難,大家還可以在上面提問題,每次都有很多人來回復(fù),簡直太棒了。聽說很快‘小瑞知道’人工智能機(jī)器人要與‘瑞淘’社區(qū)深度融合呢,‘瑞淘’社區(qū)的智慧程度要更高啦?!?
郭芳芳提到的“小瑞知道”人工智能機(jī)器人是南瑞集團(tuán)結(jié)合最新的AI人工智能技術(shù),為職工打造的智能、友好、易用的貼身工作秘書。2023年上線運(yùn)行,截至2023年12月,僅在“我的南瑞”APP移動(dòng)端累計(jì)服務(wù)已經(jīng)突破20萬次,實(shí)現(xiàn)一站式查人員、查單位、查知識(shí)、查應(yīng)用,大大提升職工工作效率,實(shí)現(xiàn)智能化辦公。
無論是“瑞淘”社區(qū),還是“小瑞知道”,都是近年來南瑞集團(tuán)為職工辦實(shí)事項(xiàng)目。作為“我的南瑞”APP的“娘家人”,南瑞集團(tuán)工會(huì)在日常工作和為職工辦實(shí)事過程中,積極引導(dǎo)更多部門采用數(shù)智化手段服務(wù)職工,每年的“十件實(shí)事”中都有三四個(gè)項(xiàng)目依托“我的南瑞”APP開展。
眾多部門的參與,眾多功能的應(yīng)用,有力推動(dòng)了“我的南瑞”APP不斷升級(jí)優(yōu)化。平臺(tái)建設(shè)以來已經(jīng)完成了“1.0基礎(chǔ)服務(wù)”“2.0自助服務(wù)”“3.0智慧服務(wù)”三次迭代更新,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)平臺(tái)“一代更比一代強(qiáng)”。
在“1.0基礎(chǔ)服務(wù)”版本中,以數(shù)據(jù)展示和簡單查詢?yōu)橹?,如通知公告、通訊錄、班車等功能,?shí)現(xiàn)了服務(wù)數(shù)據(jù)的便捷化查看。在“2.0自助服務(wù)”版本中,增加大數(shù)據(jù)分析功能,在項(xiàng)目管理、生產(chǎn)倉儲(chǔ)等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,大大提升了平臺(tái)的服務(wù)效能。在“3.0智慧服務(wù)”版本中,引入人工智能、人機(jī)交互的理念,打造了“小瑞知道”7×24小時(shí)智能助手、“瑞淘”社區(qū)等功能模塊,讓平臺(tái)在服務(wù)職工時(shí)更有智慧、更能滿足職工需求。
企業(yè)關(guān)心職工,職工奉獻(xiàn)企業(yè)。南瑞集團(tuán)用心用情服務(wù)廣大職工,企業(yè)氛圍更加和諧,職工干勁熱情高漲,有力推動(dòng)了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,南瑞集團(tuán)也在2022年被評(píng)為“全國和諧勞動(dòng)關(guān)系創(chuàng)建示范企業(yè)”。